Las Soluciones para la Gestión Documental (Document Management System) intentan, y consiguen, una mayor eficacia y eficiencia en los procesos diarios, apoyándose en la utilización de la tecnología, reduciendo el espacio ocupado, el tiempo invertido, mejorando la conservación y custodia de los documentos.
La verdadera eficiencia en toda la empresa, sin embargo, sólo se puede conseguir mediante procesos elaborados de automatización y la optimización de los flujos de trabajo de documentos y archivos. Para conseguirlo, es necesario seleccionar la solución de software adecuada, adaptada de forma individual y combinada con hardware innovador de gestión de entradas y salidas. Existen 2 categorías de gestión documental Konica Minolta, la rama accounting que sirve para la gestión de personas y dispositivos, y la propia gestión documental como tal.
A continuación, les detallamos las aplicaciones más usadas de Gestión Documental de Konica Minolta:
-Document Navigator: (PDF)
Permite la captura, procesado y entrega inteligente de documentos. Document Navigator facilita la perfecta integración de un flujo de trabajo electrónico para documentos físicos. Esta solución de captura, sencilla y flexible, gestiona fácilmente procesos documentales con total fiabilidad, permitiendo que los trabajadores se concentren en sus tareas principales.
-BizOption: (PDF)
biz:Option es el accesorio que le permitirá distribuir sus documentos físicos o electrónicos dentro de su red. Cree archivos totalmente editables en formato Word, Excel, Power Point e incluso PDF o extraiga contenidos de los mismos y expórtelos a un archivo o incorpórelos automáticamente a su programa contable.
Con biz:Option Data podrá extraer datos desde sus documentos en papel, leyendo zonas de texto o códigos de barras, exporte los datos a un fichero electrónico o actualice campos de su base de datos con ellos. Organice sus documentos electrónicos de una manera estructurada dentro del disco duro de su ordenador o servidor.
-Papercut:
· Como aplicación para gestionar personas y dispositivos permiten definir y configurar las funciones y permisos de acceso de los usuarios de forma rápida y sencilla. Además Reconoce el origen de todos los costes y los asigna de forma correcta para una facturación veraz, y por supuesto, proporciona información completa con un solo «click», sin tener que perder tiempo en procesos manuales.