Cada vez con más frecuencia, este tipo de configuración de escaneado para la gestión documental, es más habitualmente utilizado por las empresas.

Este sistema nos elimina, en principio, todos los posibles inconvenientes de seguridad y confidencialidad de las carpetas compartidas en la red ( SMB ), los posibles incompatibilidades con antivirus y firewall ( FTP ), la baja velocidad e incomodidad ( Twain y Twain en Red ).

También nos disminuye la problemática de la velocidad de transferencia de ficheros en medios wireless.

Para su configuración, únicamente es necesaria la creación de una cuenta de correo electrónico para el propio equipo, que éste tenga acceso a internet y/o al servidor de correo SMTP, correo saliente.

Para evitar impresiones no solicitadas es conveniente eliminar o anular la rececpión de emails dirigidos a la cuenta de correo definida para el equipo.