En muchos casos, cada vez más, un gestor desea controlar el uso de las funciones de la fotocopiadora, con el fin de ahorrar costes soportados cada mes, parcialmente innecesarios, impropios o ajenos a la empresa.

En las Fotocopiadoras Konica Minolta existen múltiples sistemas de poder controlar y auditar su utilización multifunción, que veremos más adelante.

En General, el proceso de acceso conlleva tres fases, pasos o mecanismos:

Autenticación del Usuario

La autenticación es el acto de establecer la autenticidad de algo, el hecho de ser considerado como auténtico.

La autenticación de un usuario, consiste, por tanto, en la verificación de la identidad de una usuario mediante algún sistema de control que permita el acceso a la utilización de las funciones permitidas en la fotocopiadora.

Autorización del Usuario

La autorización es el proceso por el cual el sistema autoriza al usuario identificado ( autenticado ) a acceder a determinados recursos de la fotocopiadora.

Auditoria

La auditoria es el proceso por el cual el sistema registra todos y cada uno de los recursos utilizados  por cada usuario.

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También de manera general, podemos dividirlos métodos de autenticación en tres grandes grupos:

  • Sistemas basados en algo conocido, por ejemplo, un nombre de usuario y una contraseña
  • Sistemas basados en algo poseído, por ejemplo, monedas, una tarjeta identidad de contacto (con banda magnética o chip), una tarjeta de identidad sin contacto necesario (llamadas de proximidad), y
  • Sistemas basados en una características física y personal del usuario, por ejemplo, la huella dactilar, las huella biométrica,…

En todo caso, el método de autenticación seleccionado, ha de ser:

  • Fiable, con baja tasa de fallos
  • Económicamente factible para la organización
  • Protegido ante posibles ataques
  • Aceptado y reconocible por los usuarios

En la mayoría de las Fotocopiadoras Konica Minolta podemos:

  • Definir hasta 1.000 usuarios o grupos de usuarios ( departamentos )
  • Definir perfiles de uso por cada función ( copia, impresión, escaneo, fax ), con limitaciones ( negro, color ) para cada usuario o grupo de usuarios
  • El sistema de acceso por solicitud de nombre de usuario y contraseña, incluso sólo por contraseña, viene integrado y activable en cualquier momento, por lo que su coste para la organización no es inconveniente; es prácticamente el coste humano asignable por su configuración y mantenimiento.
  • Casi todos nuestros equipos soportan LDAP ( nombre de usuario-contraseña-email-carpeta SMB ); también de manera integrada.
  • En cuanto a seguridad, las Fotocopiadoras Konica Minolta disponen de
    • certificado ISO15408 EAL3,
    • comunicación de red SSL2, SSL3 y TSL 1.0,
    • borrado automático de datos en memoria
    • sobreescritura de disco duro
    • encriptación de datos en disco duro ( AES 128 )
    • encriptación de datos de impresión de usuario
    • impresión segura
    • recepción de fax confidencial
    • protección de copia (opcional), copia mediante contraseña en el documento
    • escaneo cifrado, con contraseña
    • autorización bajo prepago mediante  monedas
    • lector de tarjetas de contado, banda magnética y chip
    • lector tarjetas de proximidad
    • lector biométrico de autenticación
[hr] Contáctenos y con gusto, evaluaremos su caso en paticular, sus necesidades, y podremos valorar una solución adecuada.